视频会议系统又称会议电视、视讯会议等，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将语音、图像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，是一种支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的IT应用系统。极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流；同时视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间，使用户足不出户“亲临”世界任何角落。使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。

随着计算机技术、通信技术和网络条件的发展，视频会议技术也日趋成熟。集音视频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议，使越来越多的人开始享受到远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式，缩短了时区和地域的距离，在提高工作效率、降低差旅成本以及精简业务流程等方面有着积极的作用。